Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento si applica in materia civile o commerciale allorché, conformemente alle disposizioni della propria legislazione, il giudice di uno Stato membro chiede all'organo giurisdizionale competente di un altro Stato membro di compiere un atto di istruttoria, o un altro atto giudiziario qui di seguito denominato "atto giudiziario", ad eccezione della notifica di atti giudiziari o extragiudiziari o di misure cautelative o esecutive.

2. Non può essere richiesta l'assunzione di prove che non siano destinate ad essere utilizzate in un procedimento pendente dinanzi al giudice richiedente.

3. Di norma, non può essere richiesta l'assunzione di prove allorché il giudice di uno Stato membro ritenga necessario far effettuare una perizia in un altro Stato membro. In tal caso il perito può essere nominato direttamente dal giudice di questo Stato membro, senza che sia necessaria l'autorizzazione o l'informazione preliminare dell'altro Stato membro.

Comunicazione diretta fra i giudici

1. Ai fini del compimento dell'atto giudiziario, le richieste ai sensi dell'articolo 1, paragrafo 1 (qui di seguito denominate "richieste"), devono essere inviate direttamente dal giudice presso il quale il procedimento è pendente (qui di seguito denominato "giudice richiedente") al giudice competente di un altro Stato membro (qui di seguito denominato "giudice richiesto").

2. Ciascuno Stato membro elabora un elenco dei giudici competenti per il compimento di atti giudiziari. L'elenco preciserà anche la competenza territoriale di tali giudici.

Organi mittenti e riceventi

1. In deroga all'articolo 2, ciascuno Stato membro può designare

a) un giudice o un'altra autorità come organo mittente competente per trasmettere le richieste a un altro Stato membro;

b) un giudice o un'altra autorità come organo ricevente, competente per ricevere le richieste trasmesse da un altro Stato membro e per inoltrarle al giudice richiesto;

c) un giudice o un'altra autorità competente per l'assolvimento dei compiti di cui alla lettera a) e alla lettera b). Gli Stati federali, gli Stati nei quali siano in vigore più sistemi giuridici o gli Stati che abbiano unità territoriali autonome, possono designare più organi e mittenti e riceventi. Ai fini del compimento dell'atto giudiziario le richieste ai sensi dell'articolo 1, paragrafo 1 (qui di seguito denominate "richieste") devono essere inviate direttamente dal giudice presso il quale il procedimento è pendente (qui di seguito denominato "giudice richiedente") al giudice competente di un altro Stato membro (qui di seguito denominato "giudice richiesto").

2. A prescindere dalla designazione di un organo mittente o ricevente, le comunicazioni ai sensi dell'articolo 8, paragrafo 1, dell'articolo 9, dell'articolo 10, paragrafo 1, dell'articolo 11, paragrafo 2, dell'articolo 13, paragrafo 4 e dell'articolo 14, paragrafi 1 e 2, sono comunque trasmesse direttamente tra il giudice richiedente e il giudice richiesto.

3. Le designazioni ai sensi del paragrafo 1 sono valide per un periodo di cinque anni e possono essere rinnovate ogni cinque anni.

Autorità centrale

1. Ciascuno Stato membro designa un'autorità centrale incaricata

a) di fornire informazioni ai giudici ed eventualmente agli organi mittenti;

b) di ricercare soluzioni per le difficoltà che possono sorgere in occasione di una richiesta;

c) di trasmettere in casi eccezionali, su domanda di un giudice richiedente o eventualmente di un organo mittente, una richiesta al giudice competente.

2. Gli Stati federali, gli Stati nei quali siano in vigore più sistemi giuridici o gli Stati che abbiano unità territoriali autonome possono designare più autorità centrali.

Forma e contenuto delle richieste

1. La richiesta è presentata utilizzando il formulario A riportato nell'allegato. Essa deve contenere le seguente indicazioni:

a) il giudice richiedente e il giudice richiesto ed eventualmente l'organo mittente e l'organo ricevente;

b) l'identità e l'indirizzo delle parti e, ove occorra, dei loro rappresentanti;

c) la natura e l'oggetto dell'istanza e un breve resoconto dei fatti;

d) l'indicazione degli atti giudiziari richiesti;

e) in caso di richiesta di audizione di una persona:

- il nome e l'indirizzo delle persone da interrogare;

- le domande da rivolgere alle persone da interrogare o i fatti sui quali devono essere interrogate;

- all'occorrenza, un riferimento all'esistenza, ai sensi del diritto dello Stato membro del giudice richiedente, della facoltà di astenersi dal deporre,

- all'occorrenza, la richiesta di effettuare la deposizione sotto giuramento o con una dichiarazione giurata e, ove occorra, l'indicazione della formula da usare all'uopo;

f) in caso di richiesta di ulteriore assunzione di prove, all'occorrenza, i documenti o gli altri oggetti da ispezionare;

g) all'occorrenza, la richiesta di cui all'articolo 11, paragrafo 2, così come le spiegazioni necessarie all'applicazione di tale disposizione.

2. Le richieste e la relativa documentazione non sono soggette né ad autenticazione, né ad altra formalità corrispondente.

3. Gli atti che il giudice richiedente reputa necessari per l'esecuzione della richiesta devono essere corredati, ove necessario, di una traduzione nella lingua in cui è stata formulata la richiesta.

Lingue

1. La richiesta è formulata nella lingua ufficiale dello Stato membro del giudice richiesto o, se questo Stato ha più lingue ufficiali, nella lingua o in una delle lingue ufficiali del luogo in cui deve avvenire l'atto giudiziario richiesto, ovvero in un'altra lingua che lo Stato membro richiesto abbia dichiarato di accettare. Ogni Stato membro indica la o le lingue ufficiali delle istituzioni dell'Unione europea diverse dalla sua o dalle sue, nelle quali accetta che sia compilato il formulario.

2. Le comunicazioni ai sensi degli articoli 8, 9, 10, 11, 13, 14 e 15 sono formulate nella stessa lingua della richiesta.

Trasmissione delle richieste e delle altre comunicazioni

1. Le richieste e le comunicazioni ai sensi degli articoli 8, 9, 10, 11, 13, 14 e 15 sono trasmesse con il mezzo più rapido. La trasmissione può essere effettuata con qualsiasi mezzo appropriato, a condizione che il contenuto del documento ricevuto sia fedele e conforme a quello del documento spedito e che tutte le indicazioni in esso contenute siano facilmente leggibili.

2. Le comunicazioni ai sensi degli articoli 8, 9, 10, 11, 13, 14 e 15 sono trasmesse quanto prima possibile.

Ricezione della richiesta

1. Il giudice richiesto trasmette entro sette giorni dalla ricezione della richiesta, una ricevuta al giudice richiedente utilizzando il formulario B il cui modello figura in allegato; qualora la richiesta non soddisfi le condizioni di cui all'articolo 6 e all'articolo 7, paragrafo 1, il giudice richiesto ne fa corrispondente menzione nella ricevuta.

2. Se sono stati istituiti organi riceventi ai sensi dell'articolo 3, questi trasmettono al giudice richiedente o eventualmente all'organo mittente una relazione interinale, qualora la richiesta non sia stata trasmessa al giudice richiesto entro sette giorni dalla ricezione da parte dell'organo ricevente.

3. Se l'esecuzione di una richiesta presentata utilizzando il formulario A il cui modello figura in allegato, che soddisfa le condizioni ai sensi dell'articolo 6, esula dalla competenza del giudice al quale è stata trasmessa, quest'ultimo inoltra la richiesta al giudice competente del proprio Stato membro e ne informa il giudice richiedente o all'occorrenza, l'organo mittente, tramite il formulario C il cui modello figura in allegato. Il giudice competente trasmette al giudice richiedente una ricevuta tramite il formulario D il cui modello figura in allegato, conformemente al paragrafo 1.

4. Se sono stati istituiti organi riceventi ai sensi dell'articolo 3 e la trasmissione di una richiesta presentata utilizzando il formulario A il cui modello figura in allegato, che soddisfa le condizioni ai sensi dell'articolo 6, esula dalla competenza territoriale dell'organo ricevente al quale è stata trasmessa, tale organo inoltra la richiesta all'organo ricevente territorialmente competente del proprio Stato membro e ne informa il giudice richiedente o all'occorrenza l'organo mittente tramite il formulario C il cui modello figura in allegato. L'organo ricevente territorialmente competente trasmette al giudice richiedente o all'occorrenza, all'organo mittente, eventualmente, una relazione interinale ai sensi del paragrafo 2.

Richieste incomplete

Qualora la richiesta non possa essere eseguita perché non contiene tutti i dati necessari di cui all'articolo 5, il giudice richiesto ne informa il giudice richiedente, entro due settimane dalla ricezione della richiesta, utilizzando il formulario E il cui modello figura in allegato e gli chiede di fargli pervenire i dati mancanti, determinandoli nel modo più preciso possibile.

Comunicazione di ritardi

1. Se il giudice richiesto non è in grado di dar seguito alla richiesta entro due mesi dalla sua ricezione, ne informa il giudice richiedente tramite il formulario F il cui modello figura in allegato, precisando i motivi del ritardo nonché il periodo di tempo a suo parere necessario per l'esecuzione.

2. Se il giudice richiesto ha indicato nella ricevuta, conformemente all'articolo 8, paragrafo 1, che la richiesta non soddisfa le condizioni di cui all'articolo 6 e all'articolo 7, paragrafo 1, oppure ha informato il giudice richiedente, conformemente all'articolo 9, che non può essere data esecuzione alla richiesta, in quanto non contiene tutti i dati necessari ai sensi dell'articolo 5, il termine di cui al paragrafo 1, decorre dalla ricezione di una nuova richiesta.

Esecuzione delle richieste

1. Il giudice richiesto procede all'esecuzione della richiesta applicando le leggi del proprio paese.

2. Il giudice richiedente può chiedere che la richiesta sia eseguita secondo una procedura particolare prevista dal diritto del proprio Stato membro. Il giudice richiesto accoglie tale richiesta a meno che detta procedura non sia incompatibile con le leggi dello Stato membro del giudice richiesto o che la sua applicazione non sia possibile a motivo degli usi giudiziari interni dello Stato membro del giudice richiesto o per difficoltà d'ordine pratico. Se il giudice richiesto non accoglie la richiesta per uno dei summenzionati motivi, ne informa il giudice richiedente utilizzando il formulario G il cui modello figura in allegato.

3. Le procedure particolari di cui al paragrafo 2 comprendono registrazioni audio e video effettuate mediante le moderne tecnologie di telecomunicazione.

4. La presenza di commissari del giudice richiedente e delle parti all'esecuzione della richiesta di cui all'articolo 14 non rappresenta una procedura particolare ai sensi dei paragrafi 2 e 3.

Mezzi di costrizione

Ove necessario, nell'eseguire una richiesta il giudice richiesto applica i mezzi di costrizione appropriati nei casi e nella stessa misura previsti dal diritto dello Stato membro del giudice richiesto per l'esecuzione di una richiesta formulata allo stesso fine da un'autorità nazionale o da una parte interessata.

Rifiuto di esecuzione

1. Una richiesta di audizione di una persona non viene eseguita se la persona interessata invoca un diritto o un obbligo di astenersi dal deporre in base

a) alla legge dello Stato membro del giudice richiesto, o

b) alla legge dello Stato membro del giudice richiedente e detto diritto o obbligo siano specificati nella richiesta o, se del caso, attestati dal giudice richiedente a richiesta del giudice richiesto.

2. Al di là dei motivi di cui al paragrafo 1, l'esecuzione di una richiesta può essere rifiutata soltanto se:

a) la richiesta non rientra nell'ambito di applicazione del presente regolamento (articolo 1), oppure

b) l'esecuzione, a norma del diritto dello Stato membro del giudice richiesto, non rientra nelle attribuzioni del potere giudiziario, oppure

c) il giudice richiedente non ha dato seguito alla domanda di completamento della richiesta avanzata dal giudice richiesto a norma dell'articolo 9 entro sei settimane dalla presentazione della domanda.

3. L'esecuzione non può essere rifiutata per il solo motivo che la legge dello Stato membro del giudice richiesto rivendichi l'esclusiva competenza giudiziaria nella questione in causa o che non conosca i mezzi giuridici corrispondenti all'oggetto della domanda proposta all'autorità richiedente.

4. Se l'esecuzione della richiesta viene rifiutata per uno dei motivi di cui ai paragrafi 1 e 2, il giudice richiesto ne informa il giudice richiedente, utilizzando il formulario H riportato in allegato, entro quattro settimane dalla ricezione della richiesta da parte del giudice richiesto.

Presenza di commissari del giudice richiedente e delle parti

1. I commissari del giudice richiedente possono assistere al compimento dell'atto giudiziario da parte del giudice richiesto. Il giudice richiesto informa immediatamente il giudice richiedente, utilizzando il formulario I riportato in allegato, della data e del luogo fissati per il compimento dell'atto giudiziario richiesto. Se il giudice richiedente desidera che i suoi commissari assistano al compimento dell'atto giudiziario richiesto, ne informa immediatamente il giudice richiesto utilizzando il formulario J riportato in allegato.

2. Le parti e, all'occorrenza, i loro rappresentanti possono altresì assistere al compimento dell'atto giudiziario da parte del giudice richiesto, a meno che il diritto dello Stato membro del giudice richiesto non escluda tale possibilità in caso di esecuzione di una richiesta agli stessi fini presentata da un'autorità nazionale o da una parte in causa. Non appena ricevute le informazioni di cui al paragrafo 1, il giudice richiedente le trasmette alle parti; se del caso, esso informa immediatamente il giudice richiesto, utilizzando il formulario J riportato in allegato, dell'eventuale desiderio delle parti o dei loro rappresentanti di assistere all'atto giudiziario.

3. Nella misura in cui il giudice richiesto e il giudice richiedente dispongono dei mezzi tecnici necessari e la natura dell'esecuzione della richiesta è appropriata a tal fine, occorre utilizzare le moderne tecnologie delle comunicazioni, in particolare videoconferenze, per facilitare la partecipazione del giudice richiedente e delle parti in causa.

Procedura successiva all'esecuzione della richiesta

Il giudice richiesto trasmette al giudice richiedente o all'organo mittente gli atti comprovanti l'esecuzione della richiesta. Agli atti deve essere allegata una dichiarazione di esecuzione utilizzando il formulario K riportato in allegato.

Spese

1. Per l'esecuzione delle richieste non possono essere richieste tasse e spese.

2. Tuttavia il giudice richiesto ha il diritto di esigere dal giudice richiedente il rimborso delle spese risultanti dall'applicazione di una particolare procedura richiesta dal giudice richiedente, in conformità dell'articolo 11, paragrafo 2.

Modalità d'applicazione

Le misure necessarie per l'attuazione del presente regolamento sono adottate secondo la procedura consultiva di cui all'articolo 18, paragrafo 2:

a) elaborazione e aggiornamento annuale di un manuale contenente le informazioni comunicate dagli Stati membri a norma dell'articolo 21;

b) aggiornamento o modificazioni tecniche ai formulari il cui modello figura in allegato.

Comitato

1. La Commissione è assistita da un comitato.

2. Nei casi in cui si fa riferimento al presente articolo, si applicano gli articoli 3 e 7 della decisione 1999/468/CE.

3. Il comitato adotta il proprio regolamento interno.

Rapporto con accordi o intese vigenti o futuri di cui sono parti gli Stati membri

1. Per la materia rientrante nel suo ambito d'applicazione, il presente regolamento prevale sulle disposizioni contenute negli accordi o intese bilateriali o multilaterali conclusi dagli Stati membri, in particolare la convenzione dell'Aia, del 1o marzo 1954, concernente la procedura civile e la convenzione dell'Aia, del 18 marzo 1970, sull'assunzione delle prove all'estero in materia civile e commerciale.

2. Il presente regolamento non osta a che singoli Stati membri concludano o lascino in vigore accordi o intese con esso compatibili intesi ad accelerare ulteriormente o a semplificare l'esecuzione delle richieste di compimento di atti giudiziari. Tali accordi o intese possono altresì prevedere la possibilità per agenti diplomatici o consolari ovvero commissari di uno Stato membro di compiere, nel territorio di un altro Stato membro e senza far uso di misure coercitive, atti giudiziari riguardanti un procedimento pendente dinanzi ad un giudice del proprio Stato membro.

3. Gli Stati membri inviano alla Commissione

a) copia degli accordi o intese di cui al paragrafo 2 conclusi tra gli Stati membri nonché progetti di tali accordi o intese che intendono concludere; e

b) qualsiasi denuncia o modifica di tali accordi o intese.

Tutela delle informazioni trasmesse

1. Le informazioni, in particolare i dati personali, trasmesse ai sensi del presente regolamento possono essere utilizzate dal giudice e dall'organo ricevente soltanto per lo scopo per il quale sono state trasmesse.

2. Il giudice e l'organo ricevente assicurano la riservatezza di tali informazioni secondo la legislazione dello Stato membro richiesto.

3. I paragrafi 1 e 2 fanno salve le norme nazionali che attribuiscono agli interessati il diritto di essere informati sull'uso delle informazioni trasmesse ai sensi del presente regolamento.

4. Il presente regolamento fa salva l'applicazione delle direttive 95/46/CE e 97/66/CE del Parlamento europeo e del Consiglio.

Comunicazioni e pubblicazione d'informazioni

1. Ogni Stato membro comunica alla Commissione:

a) l'elenco di cui all'articolo 2, paragrafo 2, o eventualmente il nome e l'indirizzo degli organi riceventi di cui all'articolo 3, precisando la relativa competenza territoriale;

b) il nome e l'indirizzo delle autorità centrali di cui all'articolo 4, precisando la relativa competenza territoriale;

c) i mezzi tecnici per la ricezione delle richieste a disposizione dei giudici figuranti nell'elenco di cui all'articolo 2, paragrafo 2, o, eventualmente, degli organi riceventi di cui all'articolo 3;

d) le lingue che possono essere utilizzate per la formulazione della richiesta (articolo 6).

Gli Stati membri comunicano alla Commissione qualsiasi successiva modifica di tali informazioni.

2. La Commissione pubblica nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee le informazioni di cui al paragrafo 1.

Riesame

Entro tre anni dall'entrata in vigore del presente regolamento e successivamente ogni cinque anni, la Commissione presenta al Parlamento europeo, al Consiglio e al Comitato economico e sociale una relazione sull'applicazione del presente regolamento, con particolare riguardo all'efficienza degli organi designati a norma dell'articolo 3 nonché all'applicazione dell'articolo 4, paragrafo 1, lettera c).

Entrata in vigore

Il presente regolamento entra in vigore il ...(8).